엑셀 창 두 개 띄우기 방법

목차

• 엑셀 창 두 개 띄우기의 필요성
• 엑셀 창 두 개 띄우기 방법
• 결론

엑셀을 사용하시면서 한 화면에 하나의 창만 띄워서 작업하신 경험이 있으실 텐데요. 여러 작업을 동시에 진행하거나 서로 다른 파일의 데이터를 비교, 참조해야 할 때 한 화면에 두 개 이상의 엑셀 창을 띄워 놓으면 작업 효율이 크게 향상됩니다. 이번 글에서는 엑셀 창 두 개 띄우기를 위한 다양한 방법과 세부 실행 절차, 그리고 주의사항 등을 자세히 설명해 드리고자 합니다.

엑셀 창 두 개 띄우기의 필요성

엑셀은 방대한 데이터를 다루고, 여러 워크북 간의 연계 작업이 빈번하게 이루어지는 프로그램입니다. 단일 창에서 모든 작업을 진행할 경우 여러 파일 사이를 전환하는 시간이 소요되어 불편함을 겪으실 수 있습니다. 두 개 이상의 창을 띄우면 다음과 같은 장점이 있습니다.

• 동시 작업의 용이성: 서로 다른 파일을 나란히 비교하거나 데이터를 복사, 붙여넣기 할 때 매우 편리합니다.
• 멀티태스킹 지원: 하나의 창에서는 데이터를 입력하고 다른 창에서는 결과를 확인하는 등, 여러 작업을 동시에 수행할 수 있습니다.
• 화면 분할 활용: 모니터 해상도가 높거나 듀얼 모니터 환경을 활용할 경우, 창을 나눠서 사용함으로써 시각적으로도 효율적인 작업 환경을 구축할 수 있습니다.

차트 분석 작업

엑셀 창 두 개 띄우기 방법

엑셀 창 두 개 띄우기는 여러 가지 방법으로 진행할 수 있습니다. 상황과 작업 환경에 따라 적합한 방법을 선택하시면 됩니다. 아래에서는 대표적인 방법들을 단계별로 안내해 드리겠습니다.

데이터 차트 작업

1. 엑셀 인스턴스 분리하여 열기

엑셀 프로그램은 기본적으로 하나의 인스턴스 내에서 여러 워크북을 열어 작업하도록 구성되어 있습니다. 그러나 별도의 인스턴스로 실행하면 각각 독립적인 창으로 열리게 되어 창 간의 간섭 없이 별도의 작업 공간을 확보할 수 있습니다.

• 실행 방법:
  1. 작업 표시줄이나 시작 메뉴에서 엑셀 아이콘을 클릭하여 프로그램을 실행합니다.
  2. 이미 엑셀을 실행 중인 상태라면, 작업 표시줄의 엑셀 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, ''Microsoft Excel'' 항목을 다시 선택하여 새로운 인스턴스를 실행합니다.
  3. 두 개의 독립된 엑셀 창이 실행되면 각각의 창에서 다른 파일을 열어 작업을 진행합니다.
• 주의사항:
  두 개 이상의 인스턴스를 실행할 경우, 각 인스턴스 간의 데이터 연결이나 매크로 실행 시 예상치 못한 동작이 발생할 수 있으므로 작업 환경에 맞게 설정을 확인하는 것이 좋습니다.

데이터 분석 작업

2. 엑셀의 새 창 기능 활용하기

엑셀 자체 기능 중에는 현재 열려 있는 워크북의 복사본을 새 창으로 열어 동시에 여러 창에서 동일한 파일을 볼 수 있는 방법이 있습니다. 이 방법은 한 파일 내의 데이터를 비교하거나 여러 부분을 동시에 모니터링할 때 유용합니다.

• 실행 방법:
  1. 먼저 원하는 워크북을 엑셀에서 엽니다.
  2. 상단 메뉴에서 [보기] 탭을 클릭한 후, [새 창] 버튼을 선택합니다.
  3. 그러면 같은 파일의 두 창이 생성되며, 각각 독립적으로 스크롤이나 확대/축소 기능을 사용할 수 있습니다.
• 활용 팁:
  두 창을 나란히 배치하여 비교 작업을 진행하거나, 한 창에서는 원본 데이터를 확인하고 다른 창에서는 수정 사항을 실시간으로 반영하는 방식으로 작업하면 효과적입니다.

3. 윈도우 운영체제의 창 배치 기능 사용하기

Windows 운영체제에서는 작업 중인 창들을 쉽게 분할하여 배치할 수 있는 기능이 내장되어 있습니다. 이를 활용하면 엑셀 뿐만 아니라 다른 응용 프로그램과 함께 작업할 때도 효율적인 화면 구성이 가능합니다.

• 실행 방법:
  1. 두 개 이상의 엑셀 창을 실행한 후, 각 창의 제목 표시줄을 클릭하여 활성화합니다.
  2. Windows의 ''Snap Assist'' 기능을 사용하여 창을 화면의 좌측이나 우측으로 드래그합니다.
  3. 각 창이 자동으로 화면의 절반 크기로 조정되며, 나란히 배치된 상태에서 작업을 진행할 수 있습니다.
• 활용 팁:
  듀얼 모니터 환경에서는 한 모니터에 하나의 창을, 다른 모니터에 다른 창을 배치하면 더욱 효과적인 멀티태스킹이 가능합니다. 또한, 창의 크기 조정을 통해 원하는 비율로 작업 공간을 구성할 수 있습니다.

분석을 위한 엑셀 작업

4. Excel 옵션 설정을 통한 멀티 인스턴스 활성화

일부 환경에서는 기본적으로 하나의 인스턴스에서 모든 워크북을 열도록 설정되어 있습니다. 이 경우, 옵션 설정을 변경하여 별도의 인스턴스로 열리도록 설정할 수 있습니다.

• 실행 방법:
  1. 엑셀 상단의 [파일] 메뉴를 클릭한 후, [옵션] 항목을 선택합니다.
  2. [고급] 탭을 선택한 뒤, ''표시'' 섹션이나 ''작업 환경'' 관련 설정에서 여러 인스턴스를 지원하는 옵션이 있는지 확인합니다.
  3. 해당 옵션이 있다면 활성화한 후 엑셀을 재실행하면, 이후부터는 독립적인 인스턴스로 파일이 열리게 됩니다.
• 주의사항:
  옵션 설정 변경은 프로그램 버전에 따라 다를 수 있으므로, 사용 중인 엑셀 버전의 도움말이나 관련 문서를 참조하는 것이 좋습니다. 일부 버전에서는 이 기능이 제한적일 수 있으므로, 다른 방법과 병행하여 사용하시면 좋습니다.

그래프를 통한 분석

5. 단축키 및 마우스 활용 팁

엑셀 창 두 개 띄우기와 관련된 다양한 단축키와 마우스 활용법도 존재합니다. 이를 통해 반복되는 작업을 더욱 빠르게 수행할 수 있으며, 창 전환 시에도 편리하게 작업할 수 있습니다.

• 단축키 활용:
  • 엑셀 프로그램이 실행 중인 상태에서 Alt 키와 Tab 키를 함께 눌러 창 간 전환을 신속하게 할 수 있습니다.
  • 각 인스턴스가 독립적으로 실행되는 경우, 작업 표시줄의 아이콘을 클릭하여 원하는 창으로 이동하는 것도 유용합니다.
• 마우스 활용:
  • 작업 표시줄에 여러 엑셀 창이 표시될 때, 해당 창 위에 마우스를 올리면 미리보기가 나타나므로 원하는 창을 선택하기 쉬워집니다.
  • 또한, 창의 크기를 조절할 때 모서리를 드래그하여 원하는 비율로 조정하면, 데이터 비교나 참조 작업 시 효과적입니다.

6. 작업 환경에 따른 창 구성 방법

사용자의 업무 성격이나 작업 환경에 따라 창 구성 방식도 다양하게 달라질 수 있습니다. 아래에서는 몇 가지 상황별 추천 방법을 안내해 드립니다.

• 동일 파일의 다른 시트 비교:
  한 파일 내에서 서로 다른 시트를 동시에 보고 비교해야 할 경우, [새 창] 기능을 활용하여 동일 파일의 두 창을 띄우고 각각 다른 시트를 선택하는 방법이 유용합니다.
• 서로 다른 파일의 데이터 비교:
  두 개 이상의 파일을 비교하는 작업의 경우, 각 파일을 별도의 인스턴스로 실행한 후 창 배치 기능을 활용하여 화면을 나누면 작업이 편리해집니다.
• 모니터 확장 환경 활용:
  듀얼 모니터 또는 다중 모니터를 사용하는 환경에서는 각 모니터에 다른 엑셀 창을 배치하여, 한눈에 여러 데이터를 확인할 수 있도록 구성하는 것이 좋습니다. 모니터 간의 작업 공간 분리는 작업의 집중도를 높여 주는 장점이 있습니다.

7. 엑셀 창 관리 시 주의사항 및 팁

여러 창을 동시에 띄워 작업할 때 주의할 사항들도 있습니다. 이러한 주의사항을 미리 파악하고 대비하면 보다 원활한 작업이 가능해집니다.

• 메모리 사용량:
  여러 인스턴스를 실행하면 시스템 메모리 사용량이 증가할 수 있으므로, 작업 중인 파일의 크기나 복잡성을 고려하여 시스템 성능을 모니터링하는 것이 좋습니다.
• 저장 및 동기화 문제:
  동일 파일을 여러 창에서 수정할 경우, 저장 시 동기화 문제나 데이터 충돌이 발생할 수 있습니다. 반드시 변경 사항을 확인하고, 파일을 저장하기 전에는 각 창의 내용을 주의 깊게 비교하는 습관이 필요합니다.
• 프로그램 종료 시 주의:
  엑셀 창이 여러 개 실행 중일 때 하나의 창을 종료하면 다른 창에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서, 모든 작업이 완료된 후에는 각 인스턴스를 개별적으로 종료하는 것이 안전합니다.
• 단축키와 마우스 활용:
  단축키와 마우스 기능을 적절히 활용하면 창 전환 및 배치 작업이 한층 수월해집니다. 자주 사용하는 작업은 단축키로 설정하거나, 작업 표시줄의 빠른 실행 아이콘을 활용하는 방법을 추천드립니다.

차트 검토 작업

결론

엑셀 창 두 개 띄우기는 작업 효율을 극대화하는 데 있어 매우 유용한 기능입니다. 독립된 인스턴스에서 작업을 진행하거나, 같은 파일의 다른 부분을 동시에 확인할 수 있는 방법을 통해 복잡한 데이터 분석 및 비교 작업을 보다 쉽게 수행할 수 있습니다. 다양한 실행 방법과 창 배치 기법을 익히신다면, 업무 속도는 물론 데이터 처리의 정확성도 향상될 것입니다.

 

여기에서 소개한 방법들을 상황에 맞게 적용하시어, 보다 효과적이고 편리한 엑셀 작업 환경을 구축해 보시기 바랍니다. 각 방법의 장단점을 충분히 고려하시어, 본인에게 가장 적합한 방식을 선택하시길 권해 드립니다. 엑셀의 다양한 기능과

Windows의 창 관리 기능을 적절히 활용하면, 단순한 데이터 입력을 넘어서 복잡한 분석 작업까지 한층 수월하게 진행하실 수 있을 것입니다.

 

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