PDF 파일 수정 방법 안내

-목차-

1. 서론
2. PDF 파일 수정의 필요성
3. Adobe Acrobat Pro DC 사용법
4. 무료 온라인 도구 활용법
5. 워드 프로세서로 PDF 편집하기
6. PDF 파일 형식 변환 후 수정하기
7. 모바일 앱을 통한 PDF 편집
8. PDF 파일 편집 시 유의사항
9. PDF 편집의 장단점
10. 결론

서론

PDF 파일은 그 특성상 파일 내용이 변경되지 않도록 고정된 형식을 유지하는 것이 큰 장점입니다. 그러나 때때로 우리는 PDF 파일을 수정할 필요가 생기기도 합니다. 예를 들어, 계약서, 보고서, 프레젠테이션 자료 등의 문서를 작성할 때, PDF 형식으로 변환 후 공유한 후에도 수정할 일이 있을 수 있습니다. 또한, PDF 파일에 오류가 있거나 정보를 업데이트해야 할 때도 수정이 필요합니다. 하지만 PDF 파일은 기본적으로 수정이 불가능하도록 되어 있기 때문에, 이를 편집할 수 있는 방법에 대한 지식이 필요합니다.

 

본 글에서는 PDF 파일을 수정하는 다양한 방법과 도구들을 소개하고, 각 방법의 장단점과 사용법을 설명할 것입니다. Adobe Acrobat Pro DC와 같은 전문 프로그램부터 무료 온라인 도구, 워드 프로세서, 모바일 앱 등을 이용한 수정 방법까지 다양한 선택지를 제공합니다. 각 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

 

PDF 파일 수정의 필요성

PDF 파일은 정보를 일관되게 유지하고, 다양한 디바이스에서 동일한 형식으로 보기 위해 사용됩니다. 하지만 PDF 파일은 내용을 수정하거나 추가하는 것이 어려워, 수정이 필요한 경우 다른 도구나 프로그램을 사용해야 합니다. PDF 파일 수정이 필요한 주요 이유로는 다음과 같습니다:

 

1. 오류 수정: PDF 파일에 포함된 잘못된 정보나 철자 오류를 수정해야 할 때가 있습니다. 특히, 계약서나 법적 문서에서 오류가 발생하면 수정이 시급할 수 있습니다.
2. 정보 업데이트: 최신 정보를 반영하거나 추가적인 내용을 넣기 위해 수정이 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 보고서에 새로운 데이터를 추가하는 경우입니다.
3. 서식 변경: 때로는 PDF 파일의 레이아웃이나 디자인을 바꾸고 싶을 때가 있습니다. 이미지나 텍스트의 크기 변경, 색상 수정 등이 포함됩니다.
4. 편집 후 재배포: PDF 파일을 수정하여 다시 다른 사람에게 전달해야 할 때도 있습니다. 예를 들어, 피드백을 반영한 후 최종 문서를 수정하여 다시 전송하는 경우입니다.

이와 같이 PDF 파일은 수정이 필요할 때 유용하게 편집할 수 있어야 합니다. 따라서 PDF 파일을 편집할 수 있는 도구나 방법을 알아두는 것이 매우 중요합니다.

 

Adobe Acrobat Pro DC 사용법

Adobe Acrobat Pro DC는 PDF 파일을 편집하고 관리할 수 있는 가장 널리 사용되는 전문 도구 중 하나입니다. 이 프로그램은 텍스트 수정, 이미지 삽입, 페이지 삭제 및 추가, 주석 달기, 서명 추가 등 다양한 편집 기능을 제공합니다. Adobe Acrobat Pro DC를 사용하여 PDF 파일을 수정하는 방법은 다음과 같습니다:

 

1. PDF 열기: 먼저 Adobe Acrobat Pro DC 프로그램을 실행한 후, 수정하려는 PDF 파일을 엽니다.
2. 편집 모드로 전환: 화면 상단의 메뉴에서 "편집(Edit)"을 클릭하고, "PDF 편집(Edit PDF)" 옵션을 선택합니다. 이 모드에서 텍스트, 이미지, 페이지 등을 수정할 수 있습니다.
3. 텍스트 수정: 텍스트를 수정하려면 수정하려는 텍스트 상자를 클릭하고 텍스트를 직접 변경하면 됩니다. 텍스트 크기, 글꼴, 색상도 변경할 수 있습니다.
4. 이미지 삽입 및 삭제: "이미지 삽입(Insert Image)"을 선택하여 PDF에 이미지를 추가하거나, 기존 이미지를 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
5. 페이지 관리: "페이지 관리(Page Thumbnails)"에서 페이지를 추가하거나 삭제할 수 있으며, 페이지 순서를 변경할 수도 있습니다.
6. 서명 추가: PDF 파일에 서명이 필요한 경우, "서명(Sign)" 옵션을 사용하여 전자 서명을 추가할 수 있습니다.
7. 저장 및 배포: 편집이 완료된 후, 파일을 저장하거나 다른 형식으로 내보낼 수 있습니다. 일반적으로 PDF 형식으로 저장하지만, 필요에 따라 다른 파일 형식으로 변환할 수도 있습니다.

Adobe Acrobat Pro DC는 강력한 기능을 제공하며, 문서 작업에서 가장 효율적인 도구 중 하나입니다. 다만, 유료 프로그램으로 비용이 발생한다는 단점이 있을 수 있습니다.

 

무료 온라인 도구 활용법

Adobe Acrobat Pro DC와 같은 유료 프로그램을 사용하지 않고도 PDF 파일을 수정할 수 있는 무료 온라인 도구들이 많습니다. 이러한 도구들은 웹 브라우저에서 바로 사용할 수 있어 편리합니다. 대표적인 무료 PDF 편집 도구로는 Smallpdf, Sejda PDF Editor, PDFescape 등이 있습니다. 각 도구를 활용하는 방법은 다음과 같습니다:

 

1. Smallpdf:
   • Smallpdf는 다양한 PDF 작업을 지원하는 무료 온라인 도구로, PDF 파일의 텍스트 수정, 이미지 추가, 페이지 분할/병합 등의 작업을 쉽게 할 수 있습니다.
   • 사용 방법: Smallpdf 웹사이트에 접속 후, 파일을 업로드하고, 필요한 편집 작업을 마친 후 저장하면 됩니다.
   • 장점: 간단하고 직관적인 인터페이스, 빠른 처리 속도, 다양한 기능 제공.
   • 단점: 무료 버전에서는 일부 기능 제한이 있을 수 있으며, 대용량 파일의 경우 처리에 제한이 있을 수 있습니다.
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3. Sejda PDF Editor:
   • Sejda PDF Editor는 PDF 문서를 편집하고, 텍스트를 수정하거나 주석을 추가할 수 있는 도구입니다. 무료로 제공되는 온라인 도구 중 하나입니다.
   • 사용 방법: Sejda 웹사이트에서 파일을 업로드하고, 수정할 텍스트나 이미지를 선택하여 편집한 후 저장할 수 있습니다.
   • 장점: 편리한 사용법, 다양한 편집 기능 제공.
   • 단점: 무료 사용 시 하루에 수정할 수 있는 페이지 수에 제한이 있습니다.
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5. PDFescape:
   • PDFescape는 무료로 제공되는 PDF 편집 도구로, PDF에 텍스트 추가, 서명 삽입, 페이지 관리 등의 작업을 할 수 있습니다.
   • 사용 방법: 웹사이트에서 파일을 업로드한 후, 텍스트 추가 및 페이지 수정 작업을 진행하고, 최종적으로 PDF로 저장합니다.
   • 장점: 간단한 기능을 제공하며, 기본적인 수정이 가능합니다.
   • 단점: 복잡한 편집 기능은 제공하지 않으며, 파일 크기나 페이지 수에 제한이 있을 수 있습니다.
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무료 온라인 도구는 유료 프로그램에 비해 제한적인 기능을 제공하지만, 간단한 수정 작업을 빠르게 처리할 수 있어 매우 유용합니다.

 

워드 프로세서로 PDF 편집하기

PDF 파일을 수정하는 데 있어 워드 프로세서를 사용하는 방법은 매우 간단하고 접근하기 용이합니다. Microsoft Word나 Google Docs와 같은 워드 프로세서를 활용하면 PDF 파일을 열고 편집한 후 다시 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다. 이 방법은 기본적으로 텍스트 수정이나 간단한 내용 추가에 유용하며, 비교적 사용하기 쉬운 방법입니다.

 

방법:

1. PDF 파일 열기: Microsoft Word와 Google Docs에서 PDF 파일을 열기 위해서는 먼저 해당 프로그램에서 "열기" 기능을 사용해야 합니다. Word는 PDF 파일을 기본적으로 불러올 수 있도록 지원하며, Google Docs는 PDF 파일을 먼저 Google Drive에 업로드한 후 문서로 변환하여 열 수 있습니다.
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3. 편집 작업 수행: PDF 파일이 워드 프로세서에서 열리면, 마치 워드 문서처럼 텍스트 수정, 문단 정렬, 글꼴 변경 등을 할 수 있습니다. 특히 문서에 새로운 정보를 추가하거나 불필요한 부분을 삭제하는 데 유용합니다. 그러나 복잡한 레이아웃이 있는 PDF 파일에서는 레이아웃이나 서식이 깨질 수 있으므로 주의가 필요합니다.
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5. 다시 PDF로 저장: 수정이 완료되면, 파일을 다시 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다. Microsoft Word에서는 "다른 이름으로 저장" 메뉴에서 PDF 형식으로 저장할 수 있고, Google Docs에서는 "파일" 메뉴에서 "다운로드" 옵션을 통해 PDF 형식으로 저장 가능합니다.
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장점:

• 워드 프로세서가 이미 많은 사람들이 익숙하게 사용하고 있는 프로그램이기 때문에 별도의 학습이 필요 없습니다.
• PDF 파일 내에서 텍스트 수정이나 간단한 편집을 손쉽게 할 수 있습니다.
• 프로그램 설치 없이 Google Docs를 사용하면 온라인으로 언제든지 접근할 수 있습니다.

단점:

• 복잡한 PDF 파일, 특히 이미지나 특수한 서식이 포함된 파일은 레이아웃이 깨질 수 있습니다.
• 텍스트만 수정하고 이미지를 추가하거나 삭제하는 등의 작업은 제한적입니다.
• PDF 형식을 유지하려면 수정 후 다시 저장해야 하므로, 중간 작업에 오류가 발생할 가능성도 있습니다.

워드 프로세서를 사용한 PDF 편집은 간단한 수정에는 유용하지만, 고급 편집 작업이나 복잡한 레이아웃이 필요한 경우에는 한계가 있을 수 있습니다.

 

PDF 파일 형식 변환 후 수정하기

PDF 파일을 직접 수정하는 것이 어려운 경우, PDF 파일을 다른 형식으로 변환한 후 수정하는 방법도 있습니다. PDF 파일을 Word, Excel, PowerPoint 등 다른 형식으로 변환하여 편집하고, 수정이 끝난 후 다시 PDF로 변환하는 방식입니다. 이 방법은 특히 복잡한 레이아웃이나 데이터를 다룰 때 유용합니다.

 

방법:

1. PDF 변환 도구 사용: PDF 파일을 다른 형식으로 변환하기 위해서는 PDF 변환 도구를 사용해야 합니다. 온라인 변환 도구인 Smallpdf, Zamzar, PDF2DOC 등이 제공하는 PDF 변환 기능을 사용하여 PDF를 Word, Excel, PowerPoint 등으로 변환할 수 있습니다.
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3. 변환 후 편집: 변환된 파일을 Word나 Excel에서 열고, 필요한 수정을 진행합니다. 예를 들어, Excel로 변환된 PDF에서 데이터를 수정하거나, Word로 변환된 PDF에서 텍스트를 수정할 수 있습니다. 변환된 파일은 일반적인 문서 형식이므로 자유롭게 수정할 수 있습니다.
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5. 다시 PDF로 저장: 수정이 완료된 후, 다시 원본 PDF 형식으로 저장합니다. Word에서는 "다른 이름으로 저장"을 통해 PDF로 변환할 수 있으며, Excel이나 PowerPoint도 "파일" 메뉴에서 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다.
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장점:

• 복잡한 PDF 파일도 변환 후 편집이 가능하므로, 텍스트와 데이터 수정이 용이합니다.
• 변환된 형식에서는 텍스트 편집이나 서식 변경이 자유롭기 때문에 문서 수정이 쉬워집니다.
• 전문적인 프로그램 없이도 간단한 온라인 도구를 통해 변환할 수 있습니다.

단점:

• 변환 과정에서 서식이나 레이아웃이 깨질 수 있습니다.
• 일부 온라인 변환 도구는 파일 크기 제한이 있거나, 변환 품질이 떨어질 수 있습니다.
• 변환 후 다시 PDF로 저장해야 하는 번거로움이 있습니다.

이 방법은 특히 데이터나 내용 수정이 필요한 경우 유용하지만, 변환 과정에서 레이아웃이나 서식에 변형이 생길 수 있다는 점을 유의해야 합니다.

 

모바일 앱을 통한 PDF 편집

스마트폰과 태블릿의 사용자가 급증하면서 모바일 앱을 통해 PDF 파일을 편집할 수 있는 방법도 인기를 끌고 있습니다. PDF 파일을 수정할 수 있는 모바일 앱은 Adobe Acrobat Reader, PDFelement, Xodo 등이 있으며, 이 앱들은 언제 어디서나 PDF 파일을 수정할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다.

 

방법:

1. 앱 설치: Adobe Acrobat Reader, PDFelement, Xodo와 같은 PDF 편집 앱을 스마트폰이나 태블릿에 설치합니다. 이러한 앱은 Android와 iOS 모두에서 사용할 수 있습니다.
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3. PDF 파일 열기: 앱을 실행한 후, 수정하려는 PDF 파일을 열고 필요한 편집 작업을 시작합니다. 텍스트 수정, 이미지 삽입, 페이지 삭제, 서명 추가 등의 작업이 가능합니다.
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5. 편집 작업 수행:
   • 텍스트 수정: 텍스트 상자를 선택하고 원하는 텍스트를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
   • 이미지 삽입: 이미지나 도형을 추가하여 문서를 보강할 수 있습니다.
   • 서명 추가: 전자 서명을 추가하여 계약서나 기타 문서에 서명을 할 수 있습니다.
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7. 저장 및 공유: 수정이 완료되면 파일을 저장하고, 이메일로 공유하거나 클라우드에 저장할 수 있습니다. 대부분의 앱은 PDF 형식으로 파일을 저장할 수 있는 기능을 제공합니다.
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장점:

• 언제 어디서나 모바일 기기에서 PDF 파일을 수정할 수 있어 편리합니다.
• 간단한 텍스트 수정, 서명 추가, 페이지 편집 등 기본적인 작업이 가능합니다.
• 일부 앱은 무료로 제공되며, 유료 앱에서는 고급 기능도 사용할 수 있습니다.

단점:

• 작은 화면에서 작업을 하다 보면, 정확한 편집이나 복잡한 작업이 불편할 수 있습니다.
• 모바일 앱은 PC에서 사용하는 프로그램만큼 기능이 풍부하지 않을 수 있습니다.
• 무료 앱의 경우, 제한된 기능만 제공하는 경우가 많습니다.

모바일 앱을 활용한 PDF 편집은 편리하지만, 긴 문서나 복잡한 수정 작업에는 제한적일 수 있습니다.

 

PDF 파일 편집 시 유의사항

PDF 파일을 편집할 때 몇 가지 유의사항을 고려해야 합니다. PDF는 원래 변경되지 않도록 설계된 파일 형식이므로, 수정 시 문서의 품질이나 레이아웃이 변경될 수 있습니다. 또한, 법적 문서나 계약서 등의 중요한 문서에서 수정이 이루어지면 법적 효력이 상실될 수 있기 때문에 주의가 필요합니다.

 

유의사항:

1. 원본 백업: 편집 전에는 항상 PDF 파일의 원본을 백업해 두는 것이 좋습니다. 수정 과정에서 오류가 발생하거나 실수로 중요한 정보를 삭제할 수 있기 때문입니다.
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3. 레이아웃 및 서식 확인: PDF 파일을 편집한 후에는 반드시 문서의 레이아웃과 서식이 깨지지 않았는지 확인해야 합니다. 특히 텍스트 크기, 이미지 위치, 표와 같은 요소들이 변형될 수 있으므로 이를 점검해야 합니다.
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5. 법적 문서에서의 수정: 계약서, 법적 문서 등 중요한 문서를 수정할 때는 특별히 주의해야 합니다. 법적 효력을 유지하기 위해서는 수정 기록을 남기거나, 수정 후 공증을 받는 등의 절차가 필요할 수 있습니다.
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7. 저작권 문제: PDF 파일에 포함된 이미지나 텍스트는 저작권이 있을 수 있기 때문에, 이를 수정하거나 배포하기 전에 저작권자의 동의를 받는 것이 중요합니다.
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9. 파일 형식 변환 시 주의: PDF를 다른 형식으로 변환한 후 수정하는 경우, 변환 과정에서 문서의 형식이나 레이아웃이 깨질 수 있습니다. 따라서 변환 후 다시 PDF로 저장할 때 최종 문서를 꼼꼼히 점검해야 합니다.
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이러한 유의사항들을 충분히 고려하고 수정 작업을 진행하면, PDF 파일을 안전하고 정확하게 편집할 수 있습니다.

 

PDF 편집의 장단점

PDF 파일은 그 자체로 편리한 파일 형식이지만, 편집이 어렵다는 단점이 있습니다. 그러나 PDF 편집이 필요한 경우, 다양한 도구와 방법을 통해 이를 수정할 수 있으며, 그에 따른 장단점이 있습니다. PDF 편집의 장점과 단점에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

 

장점:

1. 일관된 레이아웃 유지: PDF는 문서의 레이아웃과 서식을 고정시키는 형식입니다. 이를 편집할 수 있다는 점은 큰 장점입니다. 예를 들어, 보고서나 계약서 같은 문서에서 페이지나 텍스트가 특정 형식으로 정확하게 출력되어야 할 경우, PDF 편집을 통해 이러한 형식을 수정하거나 보강할 수 있습니다.
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3. 보안 및 서명 추가: PDF는 보안 기능을 강화할 수 있는 장점이 있습니다. 예를 들어, 전자 서명, 암호 설정, 문서 보호 등을 통해 중요한 파일을 안전하게 관리할 수 있습니다. 이러한 기능은 계약서나 법적 문서에서 매우 유용하게 사용됩니다.
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5. 다양한 편집 기능: PDF 파일을 편집할 수 있는 도구들은 다양한 기능을 제공합니다. 텍스트 수정, 이미지 삽입, 주석 추가, 페이지 삭제 및 추가 등 여러 작업을 수행할 수 있습니다. 또한, Adobe Acrobat Pro DC와 같은 전문 프로그램을 이용하면 PDF 파일을 매우 세밀하게 조정할 수 있습니다.
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7. 다양한 디바이스에서 호환 가능: PDF 파일은 다양한 운영 체제와 디바이스에서 동일한 형식으로 열리기 때문에, 파일을 다른 사람과 공유하거나 여러 디바이스에서 작업을 이어서 할 수 있습니다. PDF 편집 후 저장된 파일은 일관되게 표시됩니다.
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단점:

1. 편집의 제한성: PDF 파일은 처음부터 편집되지 않도록 설계된 파일 형식입니다. 따라서 PDF 파일을 편집하기 위해서는 특별한 도구나 프로그램이 필요합니다. 이는 종종 유료 프로그램을 사용해야 할 수 있음을 의미하며, 무료 도구는 제한된 기능만 제공하는 경우가 많습니다.
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3. 레이아웃 손상 가능성: PDF 파일을 수정하거나 변환할 때, 레이아웃이 깨질 위험이 있습니다. 텍스트 크기나 이미지 배치가 변형될 수 있고, 특히 복잡한 디자인이나 표, 그래픽이 포함된 문서에서는 수정 후 레이아웃이 제대로 유지되지 않을 수 있습니다.
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5. 고급 편집 불가: PDF는 기본적으로 텍스트와 이미지만 수정할 수 있으며, 파일 내의 복잡한 구조나 스타일링을 변경하는 데는 제약이 있습니다. 예를 들어, 텍스트가 일정한 형식으로 작성되어 있더라도, 완전히 다른 스타일로 수정하는 것은 어려울 수 있습니다.
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7. 파일 크기 증가: PDF 파일에 주석을 추가하거나 이미지, 서명을 삽입하는 등의 편집을 하면, 파일 크기가 커질 수 있습니다. 이는 파일을 공유하거나 저장할 때 불편함을 초래할 수 있습니다. 특히, 많은 이미지가 포함된 PDF 파일은 용량이 급격히 증가할 수 있습니다.
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PDF 편집은 그 자체로 많은 장점이 있지만, 그와 동시에 여러 가지 제약이 따릅니다. 파일의 크기나 레이아웃, 편집 제한 등을 고려할 때, PDF 파일을 편집하는 데는 신중한 접근이 필요합니다.

 

결론

PDF 파일은 원래 수정되지 않도록 설계된 파일 형식이지만, 다양한 방법을 통해 이를 수정할 수 있는 도구들이 존재합니다. Adobe Acrobat Pro DC와 같은 전문 프로그램부터 무료 온라인 도구, 워드 프로세서, 모바일 앱까지, 각기 다른 방법을 활용하여 PDF 파일을 편집할 수 있습니다.

 

PDF 편집은 텍스트 수정, 이미지 추가, 페이지 삭제, 서명 삽입 등 다양한 작업을 가능하게 하지만, 그 과정에서 레이아웃 손상, 서식 오류 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 또한, PDF 파일을 편집하기 위해서는 별도의 도구가 필요하므로, 사용자는 이를 선택할 때 비용과 기능 등을 고려해야 합니다. 특히, 법적 문서나 중요한 계약서 등에서는 수정 후의 정확성과 법적 효력을 고려해야 하므로 신중하게 작업해야 합니다.

 

마지막으로, PDF 편집의 장점은 문서의 일관성을 유지하고, 보안을 강화하며, 다양한 편집 기능을 제공하는 점에 있습니다. 하지만 편집의 제한성, 레이아웃 손상 가능성 등 단점도 존재하므로, 편집 전 원본을 반드시 백업하고, 편집 후 문서가 의도대로 수정되었는지 꼼꼼히 확인하는 것이 중요합니다.